Ngày 16/10/2018, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam tổ chức hội nghị trực tuyến về công tác lưu trữ năm 2018 và triển khai phần mềm lưu trữ hồ sơ điện tử phiên bản 1.0. Đồng chí Đào Việt Ánh Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, chủ trì hội nghị, tham dự còn có toàn thể cán bộ, viên chức Trung tâm lưu trữ, Trung tâm công nghệ thông tin, Đại diện Lãnh đạo Ban thực hiện chính sách, Văn phòng BHXH Việt Nam và Đại diện Công ty Tecapro tham dự.
         Tại điểm cầu BHXH tỉnh Đắk Nông, đồng chí Hồ Tấn Lộc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh chủ trì hội nghị và có sự tham dự của Trưởng phòng Tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Trưởng phòng công nghệ thông tin, Chánh Văn phòng và các chuyên viên làm công tác lưu trữ cùng tham dự.

Ảnh: Đ/c Hồ Tấn Lộc, Phó Giám đốc BHXH tỉnh chủ trì hội nghị tại điểm cầu Đắk Nông

          Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Tổng Giám Đốc Đào Việt Ánh đã nhấn mạnh Công tác lưu trữ có ý nghĩa quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động của ngành. Việc quản lý tài liệu lưu trữ hồ sơ điện tử là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Ngành BHXH, tạo thuận tiện cho việc quản lý, khai thác hồ sơ, góp phần không nhỏ vào công tác cải cách thủ tục hành chính trong việc giải quyết chế độ cho người thụ hưởng BHXH. Trong thời gian qua, với sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo ngành, lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH toàn ngành đã được chuyển đổi từ phương thức truyền thống sang lưu trữ hồ sơ điện tử số hóa, tiếp cận kịp thời cách mạng công nghệ 4.0.
       Tại hội nghị, Giám đốc Trung tâm lưu trữ Nguyễn Thị Hà đánh giá kết quả thực hiện công tác lưu trữ năm 2018 đối với hồ sơ hưởng BHXH và hồ sơ hành chính nghiệp vụ. Đưa ra các giải pháp khắc phục những khó khăn trong quá trình thực hiện và triển khai các nhiệm vụ trong thời gian tới, đặc biệt chú trọng đến công tác số hóa lưu trữ hồ sơ điện tử và thực hiện khai thác hồ sơ hưởng BHXH hàng tháng theo phần mềm Lưu trữ hồ sơ điện tử Phiên bản 1.0.
       Trao đổi tại hội nghị, tại điểm cầu thuộc một số BHXH tỉnh, thành phố đã  báo cáo tình hình thực hiện công tác lưu trữ, đồng thời chia sẻ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện và đề xuất, kiến nghị các giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ.
       Kết thúc hội nghị, Đồng chí chủ trì yêu cầu toàn ngành nỗ lực thực hiện tốt công tác lưu trữ. Phấn đấu đến năm 2025 toàn Ngành thực hiện 100% số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên.