Tính đến tháng 11/2017, Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh Đăk Nông đã rà soát và bàn giao được 13 ngàn sổ BHXH cho người lao động trên tổng số 32 ngàn sổ BHXH phải bàn giao, đạt tỷ lệ 41%,  còn thấp so với tỷ lệ bình quân chung toàn ngành là 50,3%.

 

 

Người lao động tại Công ty Nhôm Đăk Nông nhận bàn giao sổ BHXH
 

       Việc triển khai bàn giao sổ BHXH cho người lao động là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành BHXH, nhằm góp phần minh bạch thông tin về quá trình đóng BHXH, hạn chế tình trạng các đơn vị trốn đóng, nợ đọng BHXH, hoặc giam sổ BHXH của người lao động khi xảy ra tranh chấp lao động, gây khó khăn trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH. Hơn nữa, thông qua công tác rà soát, bàn giao sổ, toàn bộ cơ sở dữ liệu về quá trình tham gia BHXH của người lao động sẽ được cơ quan BHXH nhập vào hệ thống dữ liệu điện tử và liên tục cập nhật, đảm bảo việc cấp lại sổ BHXH cho người lao động thuận tiện nhất trong trường hợp sổ bị hỏng hoặc thất lạc.
         Thực hiện chỉ đạo của BHXH Việt Nam, ngay từ đầu năm BHXH tỉnh đã khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH; Đồng thời, thành lập các Tổ chỉ đạo, Tổ thẩm định, Tổ nhập liệu và chủ động tham mưu cho UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thị xã phối hợp thực hiện; Tổ chức tuyên truyền đến đơn vị sử dụng lao động và người lao động để cùng phối hợp thực hiện rà soát, bàn giao sổ BHXH; Phát động phong trào thi đua hoàn thành trước thời hạn nhiệm vụ bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Tuy nhiên, đến nay việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động đạt tỷ lệ còn thấp là vì một số nguyên nhân sau đây:
         Phần mềm thu, sổ - thẻ mới đi vào sử dụng nên trong giai đoạn đầu một số chức năng còn lỗi, chưa đầy đủ; chưa khai thác hết chức năng; Việc nhập dữ liệu quá trình đóng BHXH trước năm 2008 của người lao động trên sổ BHXH vào phần mềm SMS trước đây có một số thông tin chưa đúng với sổ BHXH của người lao động như: Chức danh, thời gian đóng; Thông tin trên phần mềm SMS cũng không có địa chỉ của cơ quan, đơn vị sử dụng lao động; Một số nội dung ghi trên sổ BHXH còn sai sót, thiếu thông tin như: chức danh nghề, nơi làm việc, tiền lương đóng BHXH, phụ cấp chức vụ, khu vực. Vì vậy mất nhiều thời gian để rà soát, điều chỉnh lại thông tin trước khi bàn giao cho người lao động. Mặt khác, đối với những sổ BHXH chưa đồng bộ mã số, thì không in được sổ BHXH, làm chậm tiến độ bàn giao sổ BHXH cho người lao động.
        Bên cạnh đó, một số đơn vị sử dụng lao động chưa thực sự quan tâm đến việc rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động, chưa đôn đốc người lao động đối chiếu và ký Mẫu 03 nộp về cơ quan BHXH; Một số sổ BHXH do đơn vị sử dụng lao động quản lý, bảo quản chưa tốt nên bị mất, bị rách, bị mờ hoặc chưa ghi đầy đủ chức năng nghề, địa điểm đơn vị đóng; Hồ sơ của NLĐ bị thiếu, bị mất gây khó khăn cho công tác thẩm định hồ sơ; Một số đơn vị nợ tiền BHXH thời gian kéo dài, giải thể, phá sản, bỏ trốn gây khó khăn cho việc chốt sổ BHXH của người lao động; Một số đơn vị có người lao động làm việc tại các chi nhánh ở các địa phương khác không có mặt tại đơn vị để ký Mẫu 03 phải gửi đi gửi lại mất nhiều thời gian, dễ gây thất lạc…
        Trước những khó khăn trên, để đẩy nhanh tiến độ rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động theo Kế hoạch của BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh đã ban hành Công văn số 1041/BHXH-CST chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã cần có các giải pháp cụ thể, thực hiện quyết liệt hơn nữa bằng cách cử cán bộ chủ động trực tiếp đến đơn vị thu hồi toàn bộ Mẫu 03 và sổ BHXH của người lao động còn thiếu; Các cán bộ tổ thẩm định, nhập liệu tại Văn phòng tỉnh và BHXH các huyện, thị xã tranh thủ tối đa thời gian ngoài giờ làm việc để thẩm định và nhập liệu sổ BHXH nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện, ngoài ra đối với những đơn vị đạt tỷ lệ thấp như Cư Jút (32%), Đăk R’lấp (37%)… BHXH tỉnh cử cán bộ các tổ thẩm định và nhập liệu xuống hỗ trợ trực tiếp vào các ngày cuối tuần phấn đấu đến 31/12/2017 toàn tỉnh đạt tỷ lệ rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động là 80%.
 

Cán bộ văn phòng BHXH tỉnh hỗ trợ rà soát sổ BHXH tại BHXH huyện Đăk Rấp vào cuối tuần.
 

         Tuy thời gian gấp rút, khối lượng công việc nhiều nhưng BHXH tỉnh cũng yêu cầu việc trả Sổ BHXH cho người lao động phải đảm bảo đúng quy định như cập nhật đầy đủ thông tin: Nơi cấp giấy khai sinh; ngày, tháng sinh; chức danh nghề; tên công việc; nơi làm việc; Trường hợp sổ BHXH đã trả cho người lao động nếu có điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thì hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động và người lao động bổ sung hồ sơ theo quy định của BHXH Việt Nam…Đối với những đơn vị không còn tồn tại; đơn vị đã giải thể, phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, phá sản, BHXH các huyện, thị xã thực hiện xác nhận tổng thời gian đến thời điểm đơn vị đã đóng đủ BHXH, BHTN; Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn tồn tại, đơn vị có chủ sử dụng lao động bỏ trốn không trả sổ BHXH cho người lao động, thực hiện cấp và xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đơn vị đã đóng BHXH, BHTN để trả cho người lao động; Trường hợp, người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên và ghi thời gian đóng không trùng nhau, cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ để hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu và điều chỉnh theo hướng có lợi nhất cho người lao động.